Potrzebujesz pomocy w organizacji Twoich zadań? Poznaj niezawodną metodę i pobierz darmowy projekt do druku!

Z metodą Eisenhowera spotkałam się już ładne parę lat temu, kiedy dostałam w prezencie książkę pt. „7 nawyków skutecznego nastolatka” S. Coveya 😉 Metoda ta sprawdziła się u mnie na tyle, że stosuję ją do dziś. W mojej ocenie jest to świetny patent na segregowanie i grupowanie zadań do zrobienia. Ale na czym ta metoda polega? Wszystko opiera się na tzw. kwadracie/polu/siatce, który jest podzielony na 4 kwadranty, czyli na sprawy:

  • I. ważne i pilne
  • II. nieważne i pilne
  • III. ważne i niepilne
  • IV. nieważne i niepilne

A teraz wypisz na kartce wszystkie sprawy jakie masz do załatwienia i jakie przyjdą Ci do głowy.

Kolejnym krokiem jest wpisanie do każdego kwadrantu odpowiednich zadań. Powinnaś zadać sobie następujące pytania:

  • Na co poświęcasz największą ilość czasu i czy uważasz, że to jest dla Ciebie dobre?
  • Jakie masz nawyki (pozytywne i negatywne)?
  • Co jest dla Ciebie najważniejsze (jakie masz priorytety w życiu)?
  • W którym kwadrancie spędzasz najwięcej czasu, a w którym chciałabyś być najczęściej?

Kiedy ustalisz, co jest dla Ciebie ważne i na czym chcesz się skupić, przejdź do wypełnienia kwadrantu Eisenhowera.

I.Ważne – pilne

Sprawy, które powinnaś wykonać jak najszybciej. Ludzie, którzy mają tendencje do odkładania zadań i zostawiają wszystko na ostatnią chwilę – spędzają w tym kwadrancie najwięcej czasu. Żyją przez to w ciągłym napięciu i stresie. Przykłady zadań określanych jako ważne i pilne:

  • Wszystko to, co trzeba wykonać natychmiast i jest pomocne/niezbędne w procesie osiągania Twoich celów.
  • Ważne zadania z terminem realizacji w najbliższej przyszłości
  • Ważne sprawy z datą wykonania „na wczoraj”
  • Istotne telefony, maile
  • Ważne spotkania
  • Kryzysy

II. Nieważne – pilne

Zadania, jakie zaliczają się do rodzaju spraw nieważnych i pilnych często wydają się na pierwszy rzut oka ważne. Może się tak zdarzyć, jeżeli nie posegregujesz swoich spraw i nie ustalisz swoich priorytetów. Oczywiście – ze względu na to że są pilne – trzeba je wykonać. Istnieje jednak ryzyko, że zatracisz się w wypełnianiu zadań nieważnych, a zarazem pilnych i to one przejmą kontrolę nad Twoim życiem. Przykłady spraw zaliczanych do kategorii nieważnych i pilnych:

  • Nagłe spotkania, telefony, maile, które Cię rozpraszają
  • Nagłe sprawy, które możesz delegować komuś innemu
  • Rachunki do zapłacenia
  • Wszystkie naglące błahe sprawy, które tylko z pozoru wydają Ci się ważne

III. Ważne – niepilne

Kwadrant spraw ważnych i niepilnych jest moim ulubionym. To tutaj jest największe pole do rozwoju osobistego. To tutaj możesz wykonywać wszystkie zadania w sposób przemyślany i bez pośpiechu. Zalicza się tutaj następujące kwestie:

  • Wszystko to, co jest pomocne/niezbędne w procesie osiągania Twoich celów, ale nie wymaga natychmiastowego podjęcia działania,
  • Ważne sprawy z długim terminem realizacji lub bez określonej daty realizacji,
  • Planowanie – wymyślanie nowych projektów i możliwości rozwoju,
  • Dbanie o związki i relacje międzyludzkie.

IV. Nieważne – niepilne

Do tej grupy zalicza się tzw. złodziei czasu. Z tych zajęć najlepiej zrezygnować lub ograniczyć je do minimum. Myślę, że doskonale wiesz już o co chodzi, ale dla pewności podam kilka przykładów spraw z kategorii nieważnych i niepilnych:

  • Bezcelowe przesiadywanie przed komputerem (na facebooku, forach internetowych itp.),
  • Długotrwałe oglądanie TV,
  • Rozmowy i spotkania z ludźmi, na które nie masz ochoty i które nie są dla Ciebie ważne
  • Wszystko to, co bezproduktywnie zabiera Twój cenny czas.

Jeżeli spodobała Ci się idea kwadratu Eisenhowera, przygotowałam dla Ciebie darmowy projekt, który możesz wydrukować i wykorzystać, np. wpiąć do organizera. Spróbuj! I koniecznie podziel się ze mną swoimi odczuciami w komentarzu 🙂

« »

Typowa plannergirl z zamiłowaniem do organizacji i pięknych rzeczy

Poznaj lepiej Miss Planner

Obserwuj

@missplannerpl

Początek dnia jest równie ważny, jak jego koniec 💪 Dlatego warto testować różne czynności, które pomogą nam lepiej zacząć dzień ❤ Oto nasze niezawodne sposoby na udany poranek 😊 Jakie są wasze patenty i pomysły na poranny start? ☀️ #missplannerpl #nawyki #rozwoj #rozwój #rozwojosobisty #rozwójosobisty #poranek #poranne #nawyki #nawyk #nowydzień #rutyna #planowanie #zorganizowana #dobrystart #organizacja #organizacjaczasu #motywacja #działamy #dziendobry
Uff... Jutrzejszy dzień zaplanowany - czas zamknąć planner i zająć się w końcu SOBĄ 😁 Dzisiaj mam w planach domowe SPA ❤ Dobranoc! 🌒 PS. Czy wam dni też lecą jak szalone? 🙈 #missplannerpl #plannergirl #planer #organizer #kalendarz #planowanie #nawyki #nawyk #zadania #planneraddict #myplanner #plannerbabe #wieczorem #wieczorek #zorganizowana #organizacja #plannergeek #plannerinserts #plannerlovers #plannerfun #plannerd #plannerkit
Kochani, jak wiecie, trwa już trzeci tydzień  wyzwania. Naszym celem jest przekazać Wam jak najwięcej wskazówek i sposów na lepszą organizację waszego czasu. Z tego powodu przygotowaliśmy dla Was propozycję wieczornej rutyny. Jest to idealny moment na wyciszenie się  i przygotowanie się do następnego dnia. Ja  osobiście najbardziej doceniam odstawienie elektroniki i zaplanowanie kolejnego dnia. Dzięki temu lepiej się wysypiam, i nie muszę się martwić tym, co będę robić rano - bo wszystko już zapisałam 😎 Pamiętajcie, żeby każda z Was wdrożyła te czynności,  które są dla Was najważniejsze ❤💪
A Wy jak szykujecie się do snu? 🌙🌫⭐
#rozwoj #rozwojosobisty #rozwój #rozwójosobisty #chwiladlasiebie #chwilarelaksu #dobrywieczór #idespac #planowanie #odpoczywamy #missplannerpl #nadobranoc
Była lista seriali, to teraz czas na listę filmów 🎬🎥❤ Podoba wam się taki pomysł? Jest co prawda trochę czasochłonny, ale mimo wszystko jestem zadowolona z efektu 😉 
Jeszcze raz bardzo wam dziękuję za wszystkie Netflixowe propozycje seriali pod poprzednim postem 💓 Jeżeli macie jakieś pomysły, które filmy mogłabym wpisać na swoją listę
Niedziela wieczorem to bardzo dobry moment na zaplanowanie całego tygodnia 📒 Oto nasz sposób na produktywny tydzień 🤓 Wykonanie tych kilku kroków zajmuje nam od kilkunastu minut do pół godziny. Jednocześnie sprawia, że w tygodniu oszczędzamy o wieeele więcej czasu ❤ Dlaczego? Bo zamiast chaosu wprowadzamy harmonię, zamiast stresu poczucie kontroli i - co najważniejsze - sprawiamy, że realizujemy nasze cele 💪 Co o tym myślicie? Chcecie więcej takich infografik? 😁 #missplannerpl #planowanie #infografika #plantygodnia #cele #realizacja #plan #niedziela #organizacjaczasu #missplanner #nawyk #nawyki #czas #kalendarz #organizer #planner #planer #zorganizowana #organizacja #tipy
Jesteśmy Netflixoholikami 🙈 Dlatego stworzyliśmy listę seriali, żeby ogarniać co oglądamy i co chcemy obejrzeć. Polecacie jakieś Netflixowe perełki? 😉 PS. Jeśli chcesz się dowiedzieć jak narysować uśmiechnięty popcorn, zajrzyj na naszego bloga i zobacz najnowszy wpis ❤  http://bit.ly/BuJo-inspiracje-cwiczenia #missplannerpl #netflix #netflixaddict #netflixseries #kawaii #popcorn #bujojunkies #bujo #bulletjournaling #bulletjournal #plannergirl #organizacja #bulletjournalpolska #ipreview @preview.app

Projekt i Wykonanie: Rogosz Consulting