Jak kilka minut pozwala mi zaoszczędzić kilkanaście godzin w tygodniu? Zobacz w jaki sposób planuję tydzień!

Planowanie całego tygodnia to dla mnie bardzo ważny rytuał. Dzięki temu nawykowi oszczędzam naprawdę dużo czasu. Co więcej, czuję że wszystko mam pod kontrolą. Dlatego w każdą niedzielę siadam z kubkiem gorącej czekolady i poświęcam 15 minut na zapisanie, przeanalizowanie i uporządkowanie wszystkich spraw, które mam do zrobienia w danym tygodniu. Oczywiście nie da się z tak dużym wyprzedzeniem zaplanować w całości każdego dnia. Moim celem jest zapisanie wszystkich rzeczy do zrobienia, spotkań i innych obowiązków, aby wiedzieć, jak zaplanować pozostały czas. Wiele osób uważa, że to bez sensu, jednak uwieżcie mi, nawet taki niekompletny plan, który uzupełnicie w trakcie tygodnia, robi ogromną różnicę.

Planuj pod kątem swoich celów i marzeń

Ktoś kiedyś powiedział mi, żebym była realistką, a realizowanie marzeń odłożyła na bliżej nieokreślone później… Teraz jak o tym myślę, chyba każdy usłyszał kiedyś coś takiego – tak się przyjęło, że marzenia są złe. Co jednak, kiedy nie chcemy się z tym zgodzić?

Kiedy już wyznaczysz  cel, dążenie do jego zrealizowania wyobraź sobie jako wspinanie się po wysokiej drabinie opartej o ścianę. Gdy wejdziesz po drabinie opartej o złą ścianę, cały trud pójdzie na marne. Zanim zaczniesz planować musisz więc poznać swoje pragnienia i cele. Działanie na oślep jest bez sensu, dlatego, zanim cokolwiek zaplanujesz, zadaj sobie pytanie: „Czy to jest krok, który przybliży mnie do zrealizowania moich celów”? Działaj mądrze i nie pracuj bezmyślnie – dostrzeż swój cel i… oprzyj drabinę o właściwą ścianę, a dopiero potem zacznij swoją wspinaczkę 🙂

Moje zasady planowania tygodnia

Tak samo, jak wspinaczka po drabinie, tak i planowanie tygodnia nie może być robione na oślep i bez sensu – możesz narazić się na utratę nie tylko motywacji, ale i sił, aby realizować swoje założenia. Wiele osób przed nami również musiało dojść do takiego wniosku, w tym Dwight Eisenhower. Na pierwzy rzut oka proponowana przez niego metoda organizacji czasu jest dość złożona, jednak w rzeczywistości bardzo łatwo ją opanować :). Jeżeli nie czytałaś mojego wpisu o metodzie Eisenhowera, przeczytasz go TUTAJ. Poniżej postaram się zwięźle przedstawić główne założenia tej metody.

Etap 1: Burza mózgów. Planowanie zaczynam od wypisania na kartce papieru wszystkich zadań, o których pamiętam. Im więcej wypiszę, tym łatwiej mi się zorganizować. Nie przejmuj się, jak o czymś zapomnisz. Po prostu dopisz to do swojej listy 🙂

Etap 2: Porządkowanie. Dzielę wszystkie sprawy na kategorie (praca, dom, relacje, inne). Zazwyczaj używam w tym celu kolorowych zakreślaczy. Najważniejsze jest, abyś tak skategoryzowała wszystkie rzeczy do zrobienia, aby odzwierciedlało to ich wpływ na realizację Twoich celów!

Etap 3: Analiza. Posługując się kwadrantem Eisenhowera, dzielę zadania według priorytetów za pomocą znaczników (wp, wn, np, nn):

ważne i pilne (wp) – zadania o największym priorytecie; nagłe sprawy i kryzysowe sytuacje, zdecydowanej większości z nich nie da się zaplanować z wyprzedzeniem,

ważne i niepilne (wn) – to pole najbardziej sprzyja rozwojowi osobistemu; tutaj spokojnie i efektywnie realizuję moje cele,

nieważne i pilne (np) – tutaj zaliczają się wszystkie zadania, które zajmują dużo czasu, a nie mają nic wspólnego z naszymi celami. Jeżeli tylko jest taka możliwość warto się ich pozbyć lub zlecić je komuś innemu,

nieważne i niepilne (nn) – czyli rozrywka, relaks i pożeracze czasu; część warto wykreślić, ale nie można zapomnieć o czasie dla siebie.

Po uzupełnieniu wszystkich pól, przepisuję zadania do plannera. Taki wstępny plan uzupełniam w trakcie tygodnia na bieżąco. Pamiętam przy tym między innymi o regułach takich jak: rezerwa czasowa na niespodziewane sytuacje i zasada 2 minut (więcej dowiesz się TUTAJ). Pamiętaj, że żadna metoda nie gwarantuje sukcesu, jeśli się nie zaangażujesz. Teraz wszystko w twoich rękach i plannerze! 🙂

A Ty planujesz z dnia na dzień, czy z wyprzedzeniem? Jestem bardzo ciekawa które zasady sprawdzają się u Ciebie najlepiej 🙂

« »

Typowa plannergirl z zamiłowaniem do organizacji i pięknych rzeczy

Poznaj lepiej Miss Planner

Obserwuj

@missplannerpl

Początek dnia jest równie ważny, jak jego koniec 💪 Dlatego warto testować różne czynności, które pomogą nam lepiej zacząć dzień ❤ Oto nasze niezawodne sposoby na udany poranek 😊 Jakie są wasze patenty i pomysły na poranny start? ☀️ #missplannerpl #nawyki #rozwoj #rozwój #rozwojosobisty #rozwójosobisty #poranek #poranne #nawyki #nawyk #nowydzień #rutyna #planowanie #zorganizowana #dobrystart #organizacja #organizacjaczasu #motywacja #działamy #dziendobry
Uff... Jutrzejszy dzień zaplanowany - czas zamknąć planner i zająć się w końcu SOBĄ 😁 Dzisiaj mam w planach domowe SPA ❤ Dobranoc! 🌒 PS. Czy wam dni też lecą jak szalone? 🙈 #missplannerpl #plannergirl #planer #organizer #kalendarz #planowanie #nawyki #nawyk #zadania #planneraddict #myplanner #plannerbabe #wieczorem #wieczorek #zorganizowana #organizacja #plannergeek #plannerinserts #plannerlovers #plannerfun #plannerd #plannerkit
Kochani, jak wiecie, trwa już trzeci tydzień  wyzwania. Naszym celem jest przekazać Wam jak najwięcej wskazówek i sposów na lepszą organizację waszego czasu. Z tego powodu przygotowaliśmy dla Was propozycję wieczornej rutyny. Jest to idealny moment na wyciszenie się  i przygotowanie się do następnego dnia. Ja  osobiście najbardziej doceniam odstawienie elektroniki i zaplanowanie kolejnego dnia. Dzięki temu lepiej się wysypiam, i nie muszę się martwić tym, co będę robić rano - bo wszystko już zapisałam 😎 Pamiętajcie, żeby każda z Was wdrożyła te czynności,  które są dla Was najważniejsze ❤💪
A Wy jak szykujecie się do snu? 🌙🌫⭐
#rozwoj #rozwojosobisty #rozwój #rozwójosobisty #chwiladlasiebie #chwilarelaksu #dobrywieczór #idespac #planowanie #odpoczywamy #missplannerpl #nadobranoc
Była lista seriali, to teraz czas na listę filmów 🎬🎥❤ Podoba wam się taki pomysł? Jest co prawda trochę czasochłonny, ale mimo wszystko jestem zadowolona z efektu 😉 
Jeszcze raz bardzo wam dziękuję za wszystkie Netflixowe propozycje seriali pod poprzednim postem 💓 Jeżeli macie jakieś pomysły, które filmy mogłabym wpisać na swoją listę
Niedziela wieczorem to bardzo dobry moment na zaplanowanie całego tygodnia 📒 Oto nasz sposób na produktywny tydzień 🤓 Wykonanie tych kilku kroków zajmuje nam od kilkunastu minut do pół godziny. Jednocześnie sprawia, że w tygodniu oszczędzamy o wieeele więcej czasu ❤ Dlaczego? Bo zamiast chaosu wprowadzamy harmonię, zamiast stresu poczucie kontroli i - co najważniejsze - sprawiamy, że realizujemy nasze cele 💪 Co o tym myślicie? Chcecie więcej takich infografik? 😁 #missplannerpl #planowanie #infografika #plantygodnia #cele #realizacja #plan #niedziela #organizacjaczasu #missplanner #nawyk #nawyki #czas #kalendarz #organizer #planner #planer #zorganizowana #organizacja #tipy
Jesteśmy Netflixoholikami 🙈 Dlatego stworzyliśmy listę seriali, żeby ogarniać co oglądamy i co chcemy obejrzeć. Polecacie jakieś Netflixowe perełki? 😉 PS. Jeśli chcesz się dowiedzieć jak narysować uśmiechnięty popcorn, zajrzyj na naszego bloga i zobacz najnowszy wpis ❤  http://bit.ly/BuJo-inspiracje-cwiczenia #missplannerpl #netflix #netflixaddict #netflixseries #kawaii #popcorn #bujojunkies #bujo #bulletjournaling #bulletjournal #plannergirl #organizacja #bulletjournalpolska #ipreview @preview.app

Projekt i Wykonanie: Rogosz Consulting