Organizery Miss Planner logo

Potrzebujesz pomocy w organizacji Twoich zadań? Poznaj niezawodną metodę i pobierz darmowy projekt do druku!

Potrzebujesz pomocy w organizacji Twoich zadań? Poznaj niezawodną metodę i pobierz darmowy projekt do druku!

2016-03-12

Autor: Magda Rogosz

Potrzebujesz pomocy w organizacji Twoich zadań? Poznaj niezawodną metodę i pobierz darmowy projekt do druku!

Z metodą Eisenhowera spotkał‚am się™ już ł‚adne parę lat temu, kiedy dostał‚am w prezencie książkę pt. „7 nawyków skutecznego nastolatka” S. Coveya ;) Metoda ta sprawdził‚a się™ u mnie na tyle, że stosuję™ ją… do dziś›. W mojej ocenie jest to ś›wietny patent na segregowanie i grupowanie zadań„ do zrobienia.

Ale na czym ta metoda polega? Wszystko opiera się™ na tzw. kwadracie/polu/siatce, który jest podzielony na 4 kwadranty, czyli na sprawy:

I. ważne i pilne
II. nieważne i pilne
III. ważne i niepilne
IV. nieważne i niepilne

A teraz wypisz na kartce wszystkie sprawy jakie masz do załatwienia i jakie przyjdą Ci do gł‚owy.

Kolejnym krokiem jest wpisanie do każdego kwadrantu odpowiednich zadań„.  Powinnaś› zadać‡ sobie nastę™pują…ce pytania:

  • Na co poświęcasz największą ilość‡ czasu i czy uważasz, że to jest dla Ciebie dobre?
  • Jakie masz nawyki (pozytywne i negatywne)?
  • Co jest dla Ciebie najważniejsze (jakie masz priorytety w życiu)?
  • W którym kwadrancie spę™dzasz najwię™cej czasu, a w którym chciał‚abyś› być‡ najczꙶ›ciej?

Kiedy ustalisz, co jest dla Ciebie ważne i na czym chcesz się™ skupić, przejdź do wypełnienia kwadrantu Eisenhowera.

I.Ważne – pilne

Sprawy, które powinnaś wykonać jak najszybciej. Ludzie, którzy mają tendencje do odkł‚adania zadań„ i zostawiają… wszystko na ostatnią… chwilę™ – spę™dzają w tym kwadrancie najwięcej czasu. Żyją… przez to w cią…gł‚ym napięciu i stresie. Przykł‚ady zadań„ okreś›lanych jako ważne i pilne:

  • Wszystko to, co trzeba wykonać‡ natychmiast i jest pomocne/niezbędne w procesie osią…gania Twoich celów.
  • Ważne zadania z terminem realizacji w najbliższej przyszł‚oś›ci
  • Ważne sprawy z datą… wykonania „na wczoraj”
  • Istotne telefony, maile
  • Ważne spotkania
  • Kryzysy

II. Nieważne – pilne

Zadania, jakie zaliczają… się™ do rodzaju spraw nieważnych i pilnych czę™sto wydają się na pierwszy rzut oka™ ważne. Może się™ tak zdarzyć‡, jeżeli nie posegregujesz swoich spraw i nie ustalisz swoich priorytetów. Oczywiście – ze wzglę™du na to że są… pilne – trzeba je wykonać‡. Istnieje jednak ryzyko, że zatracisz się™ w wypeł‚nianiu zadań„ nieważnych, a zarazem pilnych i to one przejmą kontrol™ę nad Twoim życiem. Przykł‚ady spraw zaliczanych do kategorii nieważnych i pilnych: 

  • Nagł‚e spotkania, telefony, maile, które Cię™ rozpraszają
  • Nagł‚e sprawy, które możesz delegować komuś innemu
  • Rachunki do zapłacenia
  • Wszystkie naglą…ce błahe sprawy, które tylko z pozoru wydają… Ci się™ ważne

III. Ważne – niepilne

Kwadrant spraw ważnych i niepilnych jest moim ulubionym. To tutaj jest najwię™ksze pole do rozwoju osobistego. To tutaj możesz wykonywać wszystkie zadania w sposób przemyślany i bez pośpiechu. Zalicza się™ tutaj następują…ce kwestie:

  • Wszystko to, co jest pomocne/niezbędne w procesie osią…gania Twoich celów, ale nie wymaga natychmiastowego podjęcia dział‚ania,
  • Ważne sprawy z dł‚ugim terminem realizacji lub bez określonej daty realizacji,
  • Planowanie - wymyślanie nowych projektów i możliwoś›ci rozwoju,
  • Dbanie o związki i relacje międzyludzkie.

IV. Nieważne – niepilne

Do tej grupy zalicza się tzw. zł‚odziei czasu. Z tych zajęć najlepiej zrezygnować lub ograniczyć‡ je do minimum. Myślę™, że doskonale wiesz już o co chodzi, ale dla pewności oto kilka przykł‚adów spraw z kategorii nieważnych i niepilnych:

  • Bezcelowe przesiadywanie przed komputerem (na facebooku, forach internetowych itp.)
  • Dł‚ugotrwałe oglądanie TV
  • Rozmowy i spotkania z ludźmi, na które nie masz ochoty i które nie są dla Ciebie ważne
  • Wszystko to, co bezproduktywnie zabiera Twój cenny czas.

Jeżeli spodobał‚a Ci się™ idea kwadratu Eisenhowera, przygotował‚am dla Ciebie darmowy projekt, który możesz wydrukować‡ i wykorzystać‡ (np. wpiąć do organizera). Spróbuj! I koniecznie podziel się ze mną… swoimi odczuciami w komentarzu :)

WITAJ!

Nazywam się Magda. Na moim blogu znajdziesz wskazówki i narzędzia potrzebne do skutecznej organizacji czasu. Stworzyłam ku temu kolekcję eleganckich, kobiecych organizerów, które umożliwią Ci kreatywne i przyjemne wyznaczanie, oraz realizowanie twoich celów!

Szukaj na blogu:

Archiwum

wybierz datę, aby kontynuować

Instagram

Jutro wyjeżdżamy na urlop! Z tego powodu wysyłka zamówień opóźni się do 21.08. Na osłodę, w nocy wstawimy całą masę nowości. Co więcej zostawiamy Was z kuszącymi promocjami 😊 Zo...

Plannery akademickie już prawie gotowe! Szykujcie się na wielką premierę! 🤓❤ #missplannerpl #missplannermint #plannergirl #planner #student #planneraddict #backtoschool #schoolg...

Każdy dzień może stać się najpiękniejszym dniem twojego życia. Nawet poniedziałek! 😀 Jak się dzisiaj czujecie? ❤
------
#plannergirl #planneraddicts #paperlove #plannerlove #pla...

Marzenie zapisane na kartce z datą staje się celem. Cel podzielony na ustalone kroki staje się planem. Plan wspierany przez działanie sprawia, że spełniają się twoje marzenia. K...

Czasami jeden uśmiech może sprawić, że dzień stanie się lepszy 😊❤ #missplannerpl #missplannermint #planneraddict #plannergirl #plannerfun #instagirl #sealovers #onthebeach #uśmi...

Nie pamiętam, czy kiedykolwiek wyszłam z home&you z pustymi rękami. Ostatnio upolowałam kolejny bardzo fajny zestaw naklejek 😊❤ Nie mogłam przejść obok nich obojętnie 😀 #misspla...

Gotowa na kolejny tydzień wyzwań? 😊❤💪 #missplannerpl #missplannerred #plannergirl #businesswoman #stickers #stickerlove #lovered #planneraddict #plannerjunkie #plannernerd #plan...

Moja ulubiona czerwona para, bez której nie zaczynam planowania: organizer i długopis Ruby Red 😍🖊❤ #missplannerpl #lovered #missplannerred #penaddict #stationerylove #plannergir...