Organizery Miss Planner logo

Potrzebujesz pomocy w organizacji Twoich zadań? Poznaj niezawodną metodę i pobierz darmowy projekt do druku!

Potrzebujesz pomocy w organizacji Twoich zadań? Poznaj niezawodną metodę i pobierz darmowy projekt do druku!

2016-03-12

Autor: Magda Rogosz

Potrzebujesz pomocy w organizacji Twoich zadań? Poznaj niezawodną metodę i pobierz darmowy projekt do druku!

Z metodą Eisenhowera spotkał‚am się™ już ł‚adne parę lat temu, kiedy dostał‚am w prezencie książkę pt. „7 nawyków skutecznego nastolatka” S. Coveya ;) Metoda ta sprawdził‚a się™ u mnie na tyle, że stosuję™ ją… do dziś›. W mojej ocenie jest to ś›wietny patent na segregowanie i grupowanie zadań„ do zrobienia.

Ale na czym ta metoda polega? Wszystko opiera się™ na tzw. kwadracie/polu/siatce, który jest podzielony na 4 kwadranty, czyli na sprawy:

I. ważne i pilne
II. nieważne i pilne
III. ważne i niepilne
IV. nieważne i niepilne

A teraz wypisz na kartce wszystkie sprawy jakie masz do załatwienia i jakie przyjdą Ci do gł‚owy.

Kolejnym krokiem jest wpisanie do każdego kwadrantu odpowiednich zadań„.  Powinnaś› zadać‡ sobie nastę™pują…ce pytania:

  • Na co poświęcasz największą ilość‡ czasu i czy uważasz, że to jest dla Ciebie dobre?
  • Jakie masz nawyki (pozytywne i negatywne)?
  • Co jest dla Ciebie najważniejsze (jakie masz priorytety w życiu)?
  • W którym kwadrancie spę™dzasz najwię™cej czasu, a w którym chciał‚abyś› być‡ najczꙶ›ciej?

Kiedy ustalisz, co jest dla Ciebie ważne i na czym chcesz się™ skupić, przejdź do wypełnienia kwadrantu Eisenhowera.

I.Ważne – pilne

Sprawy, które powinnaś wykonać jak najszybciej. Ludzie, którzy mają tendencje do odkł‚adania zadań„ i zostawiają… wszystko na ostatnią… chwilę™ – spę™dzają w tym kwadrancie najwięcej czasu. Żyją… przez to w cią…gł‚ym napięciu i stresie. Przykł‚ady zadań„ okreś›lanych jako ważne i pilne:

  • Wszystko to, co trzeba wykonać‡ natychmiast i jest pomocne/niezbędne w procesie osią…gania Twoich celów.
  • Ważne zadania z terminem realizacji w najbliższej przyszł‚oś›ci
  • Ważne sprawy z datą… wykonania „na wczoraj”
  • Istotne telefony, maile
  • Ważne spotkania
  • Kryzysy

II. Nieważne – pilne

Zadania, jakie zaliczają… się™ do rodzaju spraw nieważnych i pilnych czę™sto wydają się na pierwszy rzut oka™ ważne. Może się™ tak zdarzyć‡, jeżeli nie posegregujesz swoich spraw i nie ustalisz swoich priorytetów. Oczywiście – ze wzglę™du na to że są… pilne – trzeba je wykonać‡. Istnieje jednak ryzyko, że zatracisz się™ w wypeł‚nianiu zadań„ nieważnych, a zarazem pilnych i to one przejmą kontrol™ę nad Twoim życiem. Przykł‚ady spraw zaliczanych do kategorii nieważnych i pilnych: 

  • Nagł‚e spotkania, telefony, maile, które Cię™ rozpraszają
  • Nagł‚e sprawy, które możesz delegować komuś innemu
  • Rachunki do zapłacenia
  • Wszystkie naglą…ce błahe sprawy, które tylko z pozoru wydają… Ci się™ ważne

III. Ważne – niepilne

Kwadrant spraw ważnych i niepilnych jest moim ulubionym. To tutaj jest najwię™ksze pole do rozwoju osobistego. To tutaj możesz wykonywać wszystkie zadania w sposób przemyślany i bez pośpiechu. Zalicza się™ tutaj następują…ce kwestie:

  • Wszystko to, co jest pomocne/niezbędne w procesie osią…gania Twoich celów, ale nie wymaga natychmiastowego podjęcia dział‚ania,
  • Ważne sprawy z dł‚ugim terminem realizacji lub bez określonej daty realizacji,
  • Planowanie - wymyślanie nowych projektów i możliwoś›ci rozwoju,
  • Dbanie o związki i relacje międzyludzkie.

IV. Nieważne – niepilne

Do tej grupy zalicza się tzw. zł‚odziei czasu. Z tych zajęć najlepiej zrezygnować lub ograniczyć‡ je do minimum. Myślę™, że doskonale wiesz już o co chodzi, ale dla pewności oto kilka przykł‚adów spraw z kategorii nieważnych i niepilnych:

  • Bezcelowe przesiadywanie przed komputerem (na facebooku, forach internetowych itp.)
  • Dł‚ugotrwałe oglądanie TV
  • Rozmowy i spotkania z ludźmi, na które nie masz ochoty i które nie są dla Ciebie ważne
  • Wszystko to, co bezproduktywnie zabiera Twój cenny czas.

Jeżeli spodobał‚a Ci się™ idea kwadratu Eisenhowera, przygotował‚am dla Ciebie darmowy projekt, który możesz wydrukować‡ i wykorzystać‡ (np. wpiąć do organizera). Spróbuj! I koniecznie podziel się ze mną… swoimi odczuciami w komentarzu :)

WITAJ!

Nazywam się Magda. Na moim blogu znajdziesz wskazówki i narzędzia potrzebne do skutecznej organizacji czasu. Stworzyłam ku temu kolekcję eleganckich, kobiecych organizerów, które umożliwią Ci kreatywne i przyjemne wyznaczanie, oraz realizowanie twoich celów!

Szukaj na blogu:

Archiwum

wybierz datę, aby kontynuować

Instagram

Dobranoc ❇📒😊 #missplannerpl #gold #planner #organizer #a6 #plannernerd #planneraddict #plannerjunkie #plannercommunity #bed #photo #timetosleep #feather #pillow

Dopada Cię jesienna chandra? Poznaj moje sposoby na poprawę nastroju. Link w bio :) #missplannerpl #plannergirl #jesiennie #plannerlove #plannerfun #planner #autumn #curlyhair #...

Klasyczny, granatowy planner @czemimi ❤📒 Dziękujemy za śliczne zdjęcie Agata! 😊 Pięknego weekendu kochani 🍁 #missplannerpl #office #planner #wrzos #plannercommunity #workplace #...

Tydzień ma 7 dni i żaden z nich nie nazywa się

Ah, gdyby każdy dzień jesieni był taki piękny! 😍🍁🍂#missplannerpl #plannergirl #red #planner #squirell #dress #redlips #curlyhair #brunette #leaves #autumn #mood #planneraddict #...

Czy wiesz, co daje Ci radość i poczucie spełnienia w życiu? Gdy zapisałam odpowiedź na to pytanie w swoim dzienniku przemyśleń i inspiracji, stworzyłam idealny drogowskaz, który...

Jesień wcale nie musi być nudna i szarobura! Razem z Tosią jesteśmy zachwycone dzisiejszym spacerem i przesyłamy wam dużo uśmiechu 😊🍁🍊🍂❤#missplannerpl #plannergirl #plannercommu...

Jesień w pełni 😊🍁🍂#missplannerpl #planner #dog #instadog #blackdog #pumpkin #dynia #leaves #autumn #autumnmood #plannerlover #planneraddict #plannerjunkie #organizer #organizacj...

Niedziela - najpiękniejszy dzień w całym tygodniu 💛💛💛 #missplannerpl #yellow #planner #plannergirl #rednails #plannerlove #planneraddicts #plannercommunity #organizer #organizac...