Organizery Miss Planner logo

Organizujesz wesele i szukasz lokalu? O czym warto pamiętać, jakie pytania zadawać i jakich błędów unikać przy podpisywaniu umowy?

Organizujesz wesele i szukasz lokalu? O czym warto pamiętać, jakie pytania zadawać i jakich błędów unikać przy podpisywaniu umowy?

2016-03-23

Autor: Magda Rogosz

Organizujesz wesele i szukasz lokalu? O czym warto pamiętać, jakie pytania zadawać i jakich błędów unikać przy podpisywaniu umowy?

Prowadzenie rozmów z menedżerami lokali weselnych to niezwykle ważny etap przygotowań. Od tego jak będą przebiegały negocjacje zależy nie tylko ostateczna cena imprezy, ale też przebieg wesela, który powinien być zgodny z waszą wizją. Zanim ja i mój mąż znaleźliśmy lokal odpowiedni dla nas, odbyliśmy wiele rozmów z różnymi restauracjami, hotelami i pensjonatami. Warto porównać przynajmniej kilka miejsc, żeby dowiedzieć się jakie są różnice w ich ofertach i jak możecie je dopasować do potrzeb swoich i waszych gości. Jeżeli więc organizujesz swój ślub i wesele i nie korzystasz przy tym z usług profesjonalnego wedding plannera - ten post jest dla Ciebie. Aby ułatwić ci to zadanie, stworzyłam organizer Panny Młodej, w którym zbierzesz wszystkie ważne informacje.

Wasze oczekiwania i lista pytań

Zanim zaczniecie poszukiwania lokalu na wasze wesele musicie określić orientacyjny budżet, jaki chcecie i możecie przeznaczyć na ten cel. Stwórzcie też wspólną wizję dotyczącą przede wszystkim:

  • miejsca wesela (np. restauracja, hotel, pensjonat, a może ślub w plenerze?),
  • otoczenia (las, jezioro, rzeka),
  • odległości lokalu od waszego miejsca zamieszkania i kościoła (pamiętajcie o kwestii transportu gości).

Wstępne rozeznanie w lokalach weselnych

Gdy już wiecie jakie są wasze oczekiwania, poszukajcie w internecie miejsc, które spełniają wasze wymagania. Niektóre lokale mają na swoich stronach internetowych podstawową ofertę, z którą możecie się zapoznać przed pierwszym spotkaniem. Czasem jednak trzeba mailowo poprosić o indywidualne wysłanie oferty. Po jej otrzymaniu zwróćcie uwagę na:

  • koszt "talerzyka",
  • czy sala pomieści wszystkich waszych gości,
  • opłatę za korkowe, cenę alkoholu w lokalu,
  • cenę za pokoje, 
  • wysokość zaliczki,
  • oferowane menu,
  • dodatkowe atrakcje i ich ceny (barman, stół wiejski, fontanna czekoladowa, fotobudka itp.)

Wybierzcie te oferty, które spełniają wasze wymagania i zaplanujcie spotkania z menedżerami interesujących was lokali.

Na spotkaniu

Jeżeli macie możliwość wybrania się na taką rozmowę z osobą, która zna się na organizacji wesel lub jest dobra w negocjacjach, warto skorzystać z jej pomocy. Nie od dziś wiadomo, że koszty wesela nie należą do najniższych. Menedżerowie restauracji i hoteli mają zazwyczaj niemałe doświadczenie w rozmowach z młodymi narzeczonymi, co jest dla nich dobrą okazją do naciągnięcia was na dodatkowe, niepotrzebne koszty. Wsparcie osoby doświadczonej może uchronić was od podpisania niekorzystnej umowy, zarówno od strony finansowej jak i zapisów w niej zawartych! 

Pytania, jakie warto zadać na takim spotkaniu zawarłam w Planerze Panny Młodej, o którym wspomniałam na początku tego wpisu. Najważniejsze kwestie jakie warto poruszyć, to:

  • niższa cena za wynajem pokoi dla waszych gości, ich ilość i dostępność,
  • możliwości zmian w zakresie menu i ich wpływ na koszt "talerzyka",
  • wprowadzenie alternatywnych potraw dla wegetarian,
  • możliwość degustacji menu,
  • koszt tortu i możliwość zamówienia go w cukierni, którą wybierzecie sami,
  • czy sala weselna będzie zarezerwowana tylko dla was i waszych gości?
  • czy sala jest odpowiednio duża i czy posiada parkiet?
  • czy w lokalu jest szatnia dla gości?
  • czy sala jest klimatyzowana lub ogrzewana?
  • czy prosta dekoracja sali jest w cenie pakietu? Jeżeli tak, co wchodzi w jej skład?
  • za co trzeba dopłacić? (spytajcie o pokrowce na krzesła, uzupełnianie napojów i zimnych przekąsek, obsługę kelnerską, stół wiejski, fotobudkę, czy fontannę czekoladową; spotkałam się nawet z żądaniem dodatkowej opłaty za pobór prądu przez DJ-a...)

Negocjacje i konstruowanie umowy

Wszystkie założenia ustalone podczas spotkań i ceny poszczególnych usług powinny być szczegółowo opisane w umowie. To jest absolutna podstawa. Nie może być żadnych niedomówień i dwuznaczności. Dla przykładu - w naszej umowie z lokalem był zapis, że musimy zapłacić po weselu za wszystkie dodatkowe napoje zamówione przez naszych gości, a nawet za ich wizyty w hotelowym SPA! Co więcej, zażądano wysokiej kary (około 50% wartości imprezy) za odwołanie lub przełożenie wesela w terminie krótszym niż miesiąc przed planowaną datą, nie uwzględniając zdarzeń losowych. Udało nam się też, bez większych problemów, wynegocjować dwa dodatkowe pokoje dla naszych gości i znacznie zmniejszyć kwotę zaliczki (z kilku tysięcy do 1500 zł). Warto więc próbować negocjować umowę na waszą korzyść. Pamiętajcie też, że menedżerom zależy na kliencie i jest duża szansa, że pójdą wam na rękę. W końcu jak stracą klienta, to nie zarobią.

Podpisanie umowy

Przeczytajcie bardzo dokładnie umowę. Kilka razy. Zanim ją podpiszecie, najlepiej skonsultować jej treść specjalistą. Dzięki temu, w tym najważniejszym dniu będziecie spokojni, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik i nie będzie żadnych przykrych niespodzianek :) 

A Ty jakie masz doświadczenia z lokalami weselnymi? Może masz jakieś cenne rady dla przyszłych mężatek? :)

WITAJ!

Nazywam się Magda. Na moim blogu znajdziesz wskazówki i narzędzia potrzebne do skutecznej organizacji czasu. Stworzyłam ku temu kolekcję eleganckich, kobiecych organizerów, które umożliwią Ci kreatywne i przyjemne wyznaczanie, oraz realizowanie twoich celów!

Szukaj na blogu:

Archiwum

wybierz datę, aby kontynuować

Instagram

Dopada Cię jesienna chandra? Poznaj moje sposoby na poprawę nastroju. Link w bio :) #missplannerpl #plannergirl #jesiennie #plannerlove #plannerfun #planner #autumn #curlyhair #...

Klasyczny, granatowy planner @czemimi ❤📒 Dziękujemy za śliczne zdjęcie Agata! 😊 Pięknego weekendu kochani 🍁 #missplannerpl #office #planner #wrzos #plannercommunity #workplace #...

Tydzień ma 7 dni i żaden z nich nie nazywa się

Ah, gdyby każdy dzień jesieni był taki piękny! 😍🍁🍂#missplannerpl #plannergirl #red #planner #squirell #dress #redlips #curlyhair #brunette #leaves #autumn #mood #planneraddict #...

Czy wiesz, co daje Ci radość i poczucie spełnienia w życiu? Gdy zapisałam odpowiedź na to pytanie w swoim dzienniku przemyśleń i inspiracji, stworzyłam idealny drogowskaz, który...

Jesień wcale nie musi być nudna i szarobura! Razem z Tosią jesteśmy zachwycone dzisiejszym spacerem i przesyłamy wam dużo uśmiechu 😊🍁🍊🍂❤#missplannerpl #plannergirl #plannercommu...

Jesień w pełni 😊🍁🍂#missplannerpl #planner #dog #instadog #blackdog #pumpkin #dynia #leaves #autumn #autumnmood #plannerlover #planneraddict #plannerjunkie #organizer #organizacj...

Niedziela - najpiękniejszy dzień w całym tygodniu 💛💛💛 #missplannerpl #yellow #planner #plannergirl #rednails #plannerlove #planneraddicts #plannercommunity #organizer #organizac...

Mój nowy ulubiony kubek 😊❤ #missplannerpl #plannergirl #owl #cup #loveowls #kubek #sowa #planneraddict #planowanie #rainbow #letters #paperlove #gold #planner #loveplanning #wee...