Organizery Miss Planner logo

Masz czasem tak, że nie ogarniasz wszystkich spraw i nie wiesz od czego zacząć? Zaplanuj swój dzień z metodą ALPEN.

Masz czasem tak, że nie ogarniasz wszystkich spraw i nie wiesz od czego zacząć? Zaplanuj swój dzień z metodą ALPEN.

2016-04-24

Autor: Magda Rogosz

Masz czasem tak, że nie ogarniasz wszystkich spraw i nie wiesz od czego zacząć? Zaplanuj swój dzień z metodą ALPEN.

Ostatnio poznałam bardzo prostą i jednocześnie efektywną metodę planowania (takie lubię najbardziej :)). Mowa o metodzie ALPEN, która wymaga tylko 10 - 15 minut Twojego czasu każdego poranka. Jeżeli jeszcze o niej nie słyszałaś, myślę że warto poświęcić chwilę na przeczytanie dzisiejszego wpisu. Może zastosujesz ją w swoim życiu? 

Wystarczy, że stworzysz harmonogram dnia według określonych zasad. Żeby zauważyć efekty, musisz być systematyczna i codziennie planować swój dzień według następujących kroków:

1. Wypisz zadania na dziś (A - Aufgaben)

Zacznij od wykonania listy wszystkich spraw, które musisz lub chcesz zrobić dzisiaj. Następnie przeczytaj swoją listę pod kątem powiązanych ze sobą czynności. Stwórz kategorie zadań i pogrupuj je: telefon do przyjaciółki, czy e-mail do klienta możesz zaliczyć do kategorii "kontakt", a babski wieczór, czy spotkanie z klientem wrzuć do grupy "spotkania". Ja używam w tym celu kolorowych zakreślaczy. Tworzę legendę, w której każdy kolor symbolizuje inną kategorię. Dzięki temu nie muszę teracić czasu na przepisywanie pogrupowanej listy zadań.

2. Określ czas wykonywania każdej czynności (L - Lange schatzen)

Gdy masz już listę zadań do wykonania na dziś, oszacuj czas trwania każdej z zaplanowanych przez Ciebie czynności. Jeżeli określisz zbyt krótki czas, ryzykujesz że wykonasz dane zadanie po łebkach lub się nie wyrobisz. Lepiej więc szacować z zapasem, ale z niezbyt dużym, żeby dana czynność nie rozciągnęła Ci się w czasie. W takim przypadku stracisz na efektywności. Pamiętaj, żeby zrobić to w sposób logiczny i realny. Postaraj się więc zrobić to w sposób logiczny i realny.

3. Zasada 60/40: zarezerwuj czas na sprawy nieprzewidziane (P - Pufferzeiten einplanen)

Życie codziennie nas zaskakuje. Rzadko zdarzają się dni, kiedy jesteśmy w stanie przewidzieć i dokładnie zaplanować każdą chwilę. Dlatego też, w metodzie ALPEN planujesz tylko 60% swojego czasu w ciągu dnia. Pozostałe 40% czasu jest "w pogotowiu" na sprawy nieprzewidziane w harmonogramie. Pamiętaj, żeby w swoim planie uwzględnić czas na przerwy, posiłki i relaks. Zasada 60/40 to fantastyczny sposób na obniżenie poziomu napięcia i stresu w życiu. Jeżeli okaże się, że przewidziałaś zbyt dużą rezerwę, nic nie szkodzi. Zawsze możesz spożytkować ten czas na rozwój swoich pasji, czy podtrzymanie relacji z kimś bliskim. Nie warto żyć pod presją, bo wtedy życie ucieka Ci przez palce.

4. Ustal priorytety (E - Entscheidungen treffen)

Przejrzyj swoją listę i ustal, co jest dla Ciebie najważniejsze, od czego zaczniesz, z czego możesz zrezygnować, a co zlecisz komuś innemu. To bardzo ważny etap. Wykorzystaj w tym celu metodę ABC, o której pisałam TUTAJ lub metodę Eisenhowera, o której przeczytasz TUTAJ. Spójrz krytycznie na stworzoną przez Ciebie listę i zdecyduj czy na pewno dasz radę wszystko zrobić. Jeśli tak, przenieś swój harmonogram do Twojego planera lub kalendarza.

5. Działaj i kontroluj (N - Nachkontrolle)

W końcu możesz zabrać się za działanie :) Pamiętaj, żeby systematycznie kontrolować, czy pracujesz zgodnie z ustalonym przez siebie harmonogramem. Jeżeli nie uda Ci się wykonać wszystkich założeń na dany dzień, zlokalizuj przyczynę i postaraj się następnym razem ją wyeliminować. Tymczasem część, której nie zdażyłaś zrobić przenieś na kolejny dzień. Po kilku dniach zaplanowanych w taki sposób powinnaś dojść do wprawy i poprawić swoją efektywność.

Jestem bardzo ciekawa, czy metoda ALPEN pomoże Ci się lepiej zorganizować :) Koniecznie daj mi znać w komentarzu! 

Korzystając z okazji chciałabym Ci przypomnieć o wielkim otwarciu oficjalnego sklepu Miss Planner. Każdy, kto podczas zakupów wpisze hasło "MISSPLANNER" otrzyma 10% rabatu na zakupy! Zapraszamy :)

WITAJ!

Nazywam się Magda. Na moim blogu znajdziesz wskazówki i narzędzia potrzebne do skutecznej organizacji czasu. Stworzyłam ku temu kolekcję eleganckich, kobiecych organizerów, które umożliwią Ci kreatywne i przyjemne wyznaczanie, oraz realizowanie twoich celów!

Szukaj na blogu:

Archiwum

wybierz datę, aby kontynuować

Instagram

Dopada Cię jesienna chandra? Poznaj moje sposoby na poprawę nastroju. Link w bio :) #missplannerpl #plannergirl #jesiennie #plannerlove #plannerfun #planner #autumn #curlyhair #...

Klasyczny, granatowy planner @czemimi ❤📒 Dziękujemy za śliczne zdjęcie Agata! 😊 Pięknego weekendu kochani 🍁 #missplannerpl #office #planner #wrzos #plannercommunity #workplace #...

Tydzień ma 7 dni i żaden z nich nie nazywa się

Ah, gdyby każdy dzień jesieni był taki piękny! 😍🍁🍂#missplannerpl #plannergirl #red #planner #squirell #dress #redlips #curlyhair #brunette #leaves #autumn #mood #planneraddict #...

Czy wiesz, co daje Ci radość i poczucie spełnienia w życiu? Gdy zapisałam odpowiedź na to pytanie w swoim dzienniku przemyśleń i inspiracji, stworzyłam idealny drogowskaz, który...

Jesień wcale nie musi być nudna i szarobura! Razem z Tosią jesteśmy zachwycone dzisiejszym spacerem i przesyłamy wam dużo uśmiechu 😊🍁🍊🍂❤#missplannerpl #plannergirl #plannercommu...

Jesień w pełni 😊🍁🍂#missplannerpl #planner #dog #instadog #blackdog #pumpkin #dynia #leaves #autumn #autumnmood #plannerlover #planneraddict #plannerjunkie #organizer #organizacj...

Niedziela - najpiękniejszy dzień w całym tygodniu 💛💛💛 #missplannerpl #yellow #planner #plannergirl #rednails #plannerlove #planneraddicts #plannercommunity #organizer #organizac...

Mój nowy ulubiony kubek 😊❤ #missplannerpl #plannergirl #owl #cup #loveowls #kubek #sowa #planneraddict #planowanie #rainbow #letters #paperlove #gold #planner #loveplanning #wee...