Organizery Miss Planner logo

Jak kilka minut pozwala mi zaoszczędzić kilkanaście godzin w tygodniu? Zobacz w jaki sposób planuję tydzień!

Jak kilka minut pozwala mi zaoszczędzić kilkanaście godzin w tygodniu? Zobacz w jaki sposób planuję tydzień!

2016-08-23

Autor: Magda Rogosz

Jak kilka minut pozwala mi zaoszczędzić kilkanaście godzin w tygodniu? Zobacz w jaki sposób planuję tydzień!

Planowanie całego tygodnia to dla mnie bardzo ważny rytuał. Dzięki temu nawykowi oszczędzam naprawdę dużo czasu. Co więcej, czuję że wszystko mam pod kontrolą. Dlatego w każdą niedzielę siadam z kubkiem gorącej czekolady i poświęcam 15 minut na zapisanie, przeanalizowanie i uporządkowanie wszystkich spraw, które mam do zrobienia w danym tygodniu. Oczywiście nie da się z tak dużym wyprzedzeniem zaplanować w całości każdego dnia. Moim celem jest zapisanie wszystkich rzeczy do zrobienia, spotkań i innych obowiązków, aby wiedzieć, jak zaplanować pozostały czas. Wiele osób uważa, że to bez sensu, jednak uwieżcie mi, nawet taki niekompletny plan, który uzupełnicie w trakcie tygodnia, robi ogromną różnicę.

Planuj pod kątem swoich celów i marzeń

Ktoś kiedyś powiedział mi, żebym była realistką, a realizowanie marzeń odłożyła na bliżej nieokreślone później... Teraz jak o tym myślę, chyba każdy usłyszał kiedyś coś takiego - tak się przyjęło, że marzenia są złe. Co jednak, kiedy nie chcemy się z tym zgodzić?

Kiedy już wyznaczysz  cel, dążenie do jego zrealizowania wyobraź sobie jako wspinanie się po wysokiej drabinie opartej o ścianę. Gdy wejdziesz po drabinie opartej o złą ścianę, cały trud pójdzie na marne. Zanim zaczniesz planować musisz więc poznać swoje pragnienia i cele. Działanie na oślep jest bez sensu, dlatego, zanim cokolwiek zaplanujesz, zadaj sobie pytanie: "Czy to jest krok, który przybliży mnie do zrealizowania moich celów"? Działaj mądrze i nie pracuj bezmyślnie - dostrzeż swój cel i... oprzyj drabinę o właściwą ścianę, a dopiero potem zacznij swoją wspinaczkę :) 

Moje zasady planowania tygodnia

Tak samo, jak wspinaczka po drabinie, tak i planowanie tygodnia nie może być robione na oślep i bez sensu - możesz narazić się na utratę nie tylko motywacji, ale i sił, aby realizować swoje założenia. Wiele osób przed nami również musiało dojść do takiego wniosku, w tym Dwight Eisenhower. Na pierwzy rzut oka proponowana przez niego metoda organizacji czasu jest dość złożona, jednak w rzeczywistości bardzo łatwo ją opanować :). Jeżeli nie czytałaś mojego wpisu o metodzie Eisenhowera, przeczytasz go TUTAJ. Poniżej postaram się zwięźle przedstawić główne założenia tej metody.

Etap 1: Burza mózgów. Planowanie zaczynam od wypisania na kartce papieru wszystkich zadań, o których pamiętam. Im więcej wypiszę, tym łatwiej mi się zorganizować. Nie przejmuj się, jak o czymś zapomnisz. Po prostu dopisz to do swojej listy :)

Etap 2: Porządkowanie. Dzielę wszystkie sprawy na kategorie (praca, dom, relacje, inne). Zazwyczaj używam w tym celu kolorowych zakreślaczy. Najważniejsze jest, abyś tak skategoryzowała wszystkie rzeczy do zrobienia, aby odzwierciedlało to ich wpływ na realizację Twoich celów!

Etap 3: Analiza. Posługując się kwadrantem Eisenhowera, dzielę zadania według priorytetów za pomocą znaczników (wp, wn, np, nn):

- ważne i pilne (wp) - zadania o największym priorytecie; nagłe sprawy i kryzysowe sytuacje, zdecydowanej większości z nich nie da się zaplanować z wyprzedzeniem,

- ważne i niepilne (wn) - to pole najbardziej sprzyja rozwojowi osobistemu; tutaj spokojnie i efektywnie realizuję moje cele,

- nieważne i pilne (np) - tutaj zaliczają się wszystkie zadania, które zajmują dużo czasu, a nie mają nic wspólnego z naszymi celami. Jeżeli tylko jest taka możliwość warto się ich pozbyć lub zlecić je komuś innemu,

- nieważne i niepilne (nn) - czyli rozrywka, relaks i pożeracze czasu; część warto wykreślić, ale nie można zapomnieć o czasie dla siebie.

Po uzupełnieniu wszystkich pól, przepisuję zadania do plannera. Taki wstępny plan uzupełniam w trakcie tygodnia na bieżąco. Pamiętam przy tym między innymi o regułach takich jak: rezerwa czasowa na niespodziewane sytuacje i zasada 2 minut (więcej dowiesz się TUTAJ). Pamiętaj, że żadna metoda nie gwarantuje sukcesu, jeśli się nie zaangażujesz. Teraz wszystko w twoich rękach i plannerze! :)

A Ty planujesz z dnia na dzień, czy z wyprzedzeniem? Jestem bardzo ciekawa które zasady sprawdzają się u Ciebie najlepiej :)

WITAJ!

Nazywam się Magda. Na moim blogu znajdziesz wskazówki i narzędzia potrzebne do skutecznej organizacji czasu. Stworzyłam ku temu kolekcję eleganckich, kobiecych organizerów, które umożliwią Ci kreatywne i przyjemne wyznaczanie, oraz realizowanie twoich celów!

Szukaj na blogu:

Archiwum

wybierz datę, aby kontynuować

Instagram

☕✒📒 #workingspace #coffee #planner #planner2018 #plannerlove #coffeecup #morning #organizer #mydesk #loveplanning #plannernerd #plannerjunkie #rzeszów #grandhotelboutique

Dream + work = success ❤ #missplannerpl #coffeetime #cookies #planner #plannergirl #planneraddict #plannerlover #loveplanning #workingspace #organizacja #czasu #sukces #planer #...

Właśnie uruchomiliśmy nowe promocje cenowe i gratisowe ❤ Zapraszamy na sklep.missplanner.pl 😊⚡#missplannerpl #planner #pineapple #marble #planneraddict #photo #plannerjunkie #pr...

❤#missplannerpl #plannercollection #plannercommunity #planner #plannerlove #flowers #organizer #kalendarz #kalendarz2018 #planowanie #planer #planneraddict

Miłego dnia! 😊☀️ #missplannerpl #plannergirl #cookies #working #workspace #working #plannergirl #planowanie #coffeetime #coffeeaddict #plannercommunity #planner #plannerjunkie #...

✨✨✨✨ NOWOROCZNE ROZDANIE ✨✨✨✨
Rozpocznij Nowy Rok od fantastyczniej wygranej. Razem z zaprzyjaźnionymi blogerami przygotowaliśmy dla Was nagrody, które sprawią że rok 2018 będzi...

Niedzielny relaks 🙃🎧🎶 #missplannerpl #headphones #lovemusic #loveplanning #plannergirl #musicaddict #brunette #relaxed #sunday #planner #plannerjunkie #plannernerd #paperlove

...but first COFFEE 😉 #missplannerpl #coffee #coffeetime #coffeeaddict #planner #plannergirl #plannerlove #planner2018 #myplanner #planowanie #organizer #missplanner #a5 #planne...

✨✨✨✨ NOWOROCZNE ROZDANIE ✨✨✨✨
Rozpocznij Nowy Rok od fantastyczniej wygranej. Razem z zaprzyjaźnionymi blogerami przygotowaliśmy dla Was nagrody, które sprawią że rok 2018 będzi...

Organizer miętowy A5 - nasz bestseller 2017 😍💚 #missplannerpl #plannergirl #planner #planneraddict #plannerlove #plannerobsessed #plannernerd #organizer #kalendarz #planer #plan...