Organizery Miss Planner logo

Jak kilka minut pozwala mi zaoszczędzić kilkanaście godzin w tygodniu? Zobacz w jaki sposób planuję tydzień!

Jak kilka minut pozwala mi zaoszczędzić kilkanaście godzin w tygodniu? Zobacz w jaki sposób planuję tydzień!

2016-08-23

Autor: Magda Rogosz

Jak kilka minut pozwala mi zaoszczędzić kilkanaście godzin w tygodniu? Zobacz w jaki sposób planuję tydzień!

Planowanie całego tygodnia to dla mnie bardzo ważny rytuał. Dzięki temu nawykowi oszczędzam naprawdę dużo czasu. Co więcej, czuję że wszystko mam pod kontrolą. Dlatego w każdą niedzielę siadam z kubkiem gorącej czekolady i poświęcam 15 minut na zapisanie, przeanalizowanie i uporządkowanie wszystkich spraw, które mam do zrobienia w danym tygodniu. Oczywiście nie da się z tak dużym wyprzedzeniem zaplanować w całości każdego dnia. Moim celem jest zapisanie wszystkich rzeczy do zrobienia, spotkań i innych obowiązków, aby wiedzieć, jak zaplanować pozostały czas. Wiele osób uważa, że to bez sensu, jednak uwieżcie mi, nawet taki niekompletny plan, który uzupełnicie w trakcie tygodnia, robi ogromną różnicę.

Planuj pod kątem swoich celów i marzeń

Ktoś kiedyś powiedział mi, żebym była realistką, a realizowanie marzeń odłożyła na bliżej nieokreślone później... Teraz jak o tym myślę, chyba każdy usłyszał kiedyś coś takiego - tak się przyjęło, że marzenia są złe. Co jednak, kiedy nie chcemy się z tym zgodzić?

Kiedy już wyznaczysz  cel, dążenie do jego zrealizowania wyobraź sobie jako wspinanie się po wysokiej drabinie opartej o ścianę. Gdy wejdziesz po drabinie opartej o złą ścianę, cały trud pójdzie na marne. Zanim zaczniesz planować musisz więc poznać swoje pragnienia i cele. Działanie na oślep jest bez sensu, dlatego, zanim cokolwiek zaplanujesz, zadaj sobie pytanie: "Czy to jest krok, który przybliży mnie do zrealizowania moich celów"? Działaj mądrze i nie pracuj bezmyślnie - dostrzeż swój cel i... oprzyj drabinę o właściwą ścianę, a dopiero potem zacznij swoją wspinaczkę :) 

Moje zasady planowania tygodnia

Tak samo, jak wspinaczka po drabinie, tak i planowanie tygodnia nie może być robione na oślep i bez sensu - możesz narazić się na utratę nie tylko motywacji, ale i sił, aby realizować swoje założenia. Wiele osób przed nami również musiało dojść do takiego wniosku, w tym Dwight Eisenhower. Na pierwzy rzut oka proponowana przez niego metoda organizacji czasu jest dość złożona, jednak w rzeczywistości bardzo łatwo ją opanować :). Jeżeli nie czytałaś mojego wpisu o metodzie Eisenhowera, przeczytasz go TUTAJ. Poniżej postaram się zwięźle przedstawić główne założenia tej metody.

Etap 1: Burza mózgów. Planowanie zaczynam od wypisania na kartce papieru wszystkich zadań, o których pamiętam. Im więcej wypiszę, tym łatwiej mi się zorganizować. Nie przejmuj się, jak o czymś zapomnisz. Po prostu dopisz to do swojej listy :)

Etap 2: Porządkowanie. Dzielę wszystkie sprawy na kategorie (praca, dom, relacje, inne). Zazwyczaj używam w tym celu kolorowych zakreślaczy. Najważniejsze jest, abyś tak skategoryzowała wszystkie rzeczy do zrobienia, aby odzwierciedlało to ich wpływ na realizację Twoich celów!

Etap 3: Analiza. Posługując się kwadrantem Eisenhowera, dzielę zadania według priorytetów za pomocą znaczników (wp, wn, np, nn):

- ważne i pilne (wp) - zadania o największym priorytecie; nagłe sprawy i kryzysowe sytuacje, zdecydowanej większości z nich nie da się zaplanować z wyprzedzeniem,

- ważne i niepilne (wn) - to pole najbardziej sprzyja rozwojowi osobistemu; tutaj spokojnie i efektywnie realizuję moje cele,

- nieważne i pilne (np) - tutaj zaliczają się wszystkie zadania, które zajmują dużo czasu, a nie mają nic wspólnego z naszymi celami. Jeżeli tylko jest taka możliwość warto się ich pozbyć lub zlecić je komuś innemu,

- nieważne i niepilne (nn) - czyli rozrywka, relaks i pożeracze czasu; część warto wykreślić, ale nie można zapomnieć o czasie dla siebie.

Po uzupełnieniu wszystkich pól, przepisuję zadania do plannera. Taki wstępny plan uzupełniam w trakcie tygodnia na bieżąco. Pamiętam przy tym między innymi o regułach takich jak: rezerwa czasowa na niespodziewane sytuacje i zasada 2 minut (więcej dowiesz się TUTAJ). Pamiętaj, że żadna metoda nie gwarantuje sukcesu, jeśli się nie zaangażujesz. Teraz wszystko w twoich rękach i plannerze! :)

A Ty planujesz z dnia na dzień, czy z wyprzedzeniem? Jestem bardzo ciekawa które zasady sprawdzają się u Ciebie najlepiej :)

WITAJ!

Nazywam się Magda. Na moim blogu znajdziesz wskazówki i narzędzia potrzebne do skutecznej organizacji czasu. Stworzyłam ku temu kolekcję eleganckich, kobiecych organizerów, które umożliwią Ci kreatywne i przyjemne wyznaczanie, oraz realizowanie twoich celów!

Szukaj na blogu:

Archiwum

wybierz datę, aby kontynuować

Instagram

Planner na lipiec do pobrania na missplanner.pl blog->darmowe projekty 😊 Miłego planowania! 💗#missplanner #plannergirl #stationery #stationeryaddict #plannerjunkie #stevejobs #b...

Follow your heart ❤😊 #planner #plannerdecoration #bujo #bujocommunity #bujoaddict #bulletjournal #plannerlove #plannerjunkie #plannernerd #bulletplanner #plannerlove #plannerins...

Promocja na kolekcję ślubną trwa! ❤ Zdobądź swój organizer 15% taniej na sklep.missplanner.pl 😊 #missplanner #organizacja #slub #wesele #slubneinspiracje #organizacjaslubu #wedd...

Czerwony + Boho to jedno z naszych ulubionych połączeń 😊❤📒#planner #plannerlove #plannercommunity #planneraddict #plannerjunkie #plannernerd #plannerlove #perfect #gift #organiz...

Moje ulubione pudełeczko z karteczkami ❤ #missplanner #stationery #stationeryaddict #stationerylove #planner #plannergirl #planneraccessories #plannerstuff #planneraddict #plann...

Mint beauty 💚 #missplanner #love #mint #planners #organizer #organizacja #planner #planer #planneraddict #plannerlove #plannernerd #plannerjunkie #plannergirl #planowanie #stati...

Wszędzie dobrze, ale na wsi najlepiej 😊🐕🐾🐶 #black #dog #crazydog #instadog #polish #country #love #my #doggy #boomerang #gif #photo #loop #blackdog #pure #happiness #happy #week...

Pamiętaj o zaplanowaniu czasu dla siebie. Rób sobie małe przyjemności! 😊🖒❤ #missplanner #planner #organizer #plannergirl #love #mint #bike #biker #girl #happy #day #weekend #row...

Mały czy duży? 📒😊❤💛💚 #missplanner #planner #colors #collection #plannergirl #plannerlove #planneraddict #plannerobsessed #planer #planners #organizer #organizacja #czasu #wybier...

Szykujemy dla Was różowe organizery A6 i MAXI A5! 😊💗 A to dopiero początek nowości nad którymi pracujemy 💪#missplanner #plannergirl #pink #planner #planneraddict #plannernerd #p...